Productivité & Flux de travail

Maîtriser la gestion des pages
dans Microsoft Office

Un guide complet pour organiser votre espace de travail numérique. Apprenez à insérer, gérer et structurer efficacement vos pages dans Microsoft OneNote et Word pour une documentation professionnelle.

Explorer le guide OneNote Maîtriser les pages Word

Structurer votre processus de réflexion numérique

Que vous rédigiez un manuscrit complexe ou organisiez des notes éparses, la façon dont vous structurez vos pages définit la clarté de votre travail. La suite Microsoft offre des outils puissants pour gérer ce flux, mais les méthodes diffèrent considérablement entre le canevas infini de OneNote et la pagination linéaire de Word.

Ce guide vous guidera à travers les nuances techniques de l'insertion de sauts, de la gestion de la hiérarchie et de l'assurance que vos documents ont un aspect soigné et professionnel.

Équipe travaillant sur des documents

Microsoft OneNote : Le canevas infini

OneNote défie la pagination traditionnelle. Apprenez à apprivoiser l'espace illimité grâce à une gestion structurée des pages.

1

Ajouter de nouvelles pages

Dans OneNote, une "page" est un conteneur au contenu infini. Pour ajouter une nouvelle surface pour vos idées :

  • Localisez la Liste de pages dans la barre latérale droite (ou gauche).
  • Cliquez sur le bouton + Ajouter une page.
  • Donnez immédiatement un titre à votre page pour l'indexer.
Lire la documentation officielle →
2

Sous-pages & Hiérarchie

Organisez les notes associées en créant une hiérarchie. Faire glisser les onglets est le secret d'une structure de carnet de notes claire.

  • Faites un clic droit sur l'onglet d'une page dans la liste.
  • Sélectionnez Créer une sous-page.
  • Ou faites simplement glisser l'onglet légèrement vers la droite pour l'imbriquer.
  • Réduisez les groupes pour désencombrer votre vue.
3

Modèles & Suppression

Standardisez vos notes avec des modèles pour les réunions ou les cours. Garder le carnet de notes propre est tout aussi important.

  • Insertion > Modèles de page pour appliquer des designs.
  • Faites un clic droit sur n'importe quelle page indésirable et sélectionnez Supprimer.
  • Les pages supprimées sont déplacées vers la corbeille (l'historique est conservé).

Microsoft Word : Pagination de précision

Contrairement à OneNote, Word est conçu pour l'impression et la distribution formelle. Comprendre comment insérer des pages correctement évite le cauchemar des problèmes de formatage lorsque vous modifiez du texte ultérieurement.

1. La méthode du « Saut de page »

L'erreur la plus courante commise par les utilisateurs est d'appuyer sur « Entrée » à plusieurs reprises pour déplacer le texte vers la page suivante. Cela détruit le formatage. À la place, utilisez un saut de page manuel.

Comment procéder :

  1. Placez votre curseur exactement là où la nouvelle page doit commencer.
  2. Accédez à l'onglet Insertion sur le ruban.
  3. Cliquez sur Saut de page (généralement tout à gauche).
Conseil de pro : Utilisez le raccourci Ctrl + Entrée (Windows) ou Cmd + Entrée (Mac).
Voir le guide détaillé sur SpellApp →

2. Insérer une page entièrement vierge

Parfois, vous avez besoin d'une feuille entièrement vide entre les chapitres ou pour un diagramme.

  • → Allez dans Insertion > Page vierge.
  • → Cela insère efficacement deux sauts de page, créant un espace vide sans décaler le contenu existant de manière maladroite.
Analyse technique par GeeksforGeeks →

Sauts de section

Essentiels pour modifier les marges, l'orientation ou les en-têtes au milieu d'un document.

Volet de navigation

Affichage > Afficher > Volet de navigation pour faire glisser et déposer des sections entières.

Raccourcis clavier

⌘ + ⏎ Saut instantané

"L'utilisation de l'option 'Page vierge' garantit que votre numérotation de page et la logique d'en-tête restent cohérentes, contrairement à l'espacement manuel."

Outil interactif

Simulateur de structure de document

Visualisez comment l'insertion de sauts affecte le flux de votre document. Cliquez sur les boutons pour simuler le comportement de Word.

Actions

Statistiques :

Pages : 1

Éléments : 0

Page 1

Architecture avancée de document

Au-delà des simples sauts. Comment gérer des documents complexes à l'aide des outils professionnels de Word.

Voir le guide étape par étape →

Sauts de section : Changer les règles

Un « Saut de page » standard conserve la cohérence du formatage. Un « Saut de section (Page suivante) » vous permet de changer les règles. Utilisez-le pour :

  • Orientation Passer du mode Portrait au mode Paysage pour un grand tableau.
  • Marges Ajuster la largeur des marges pour un chapitre spécifique.
  • Colonnes Passer d'une seule colonne à un texte en plusieurs colonnes.
  • Numéros de page Recommencer la numérotation ou passer des chiffres romains (i, ii) aux chiffres arabes (1, 2).

Aide visuelle

Saut de section permettant un changement d'orientation.

Affichage > Plan

+ 1. Introduction
- 1.1 Contexte
+ 2. Corps principal
- 2.1 Argument A

Mode Plan : L'outil de l'architecte

Pour les longs documents, le défilement est inefficace. Utilisez le Mode Plan pour voir le squelette de votre document.

Dans cette vue, vous pouvez faire glisser des sections entières (y compris toutes leurs pages) vers de nouveaux emplacements. Insérer un saut de page ici est structurel — vous pouvez définir exactement où commence un chapitre important sans être distrait par la mise en page du contenu.

En savoir plus sur Lifewire

Questions fréquentes sur la gestion des pages

Comment supprimer une page vierge qui ne disparaît pas ?
Cela se produit généralement à cause de marques de formatage masquées. Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur le symbole Paragraphe (¶). Vous verrez probablement une marque de saut de page ou des retours de paragraphe supplémentaires sur la page vierge. Supprimez-les pour supprimer la page.
OneNote a-t-il des pages A4 standard ?
Par défaut, non. OneNote utilise un canevas infini. Cependant, vous pouvez aller dans Affichage > Format du papier et le définir sur A4 si vous prévoyez d'imprimer vos notes, bien que cela restreigne la nature infinie de l'outil.
Puis-je collaborer sur un document tout en ajoutant des pages ?
Oui. Word moderne (via Office 365) prend en charge la collaboration en temps réel. Il est recommandé d'utiliser le Suivi des modifications lors de l'insertion de sauts de page afin que vos collègues puissent voir pourquoi le flux du document a changé.
Quel est le raccourci pour un saut de page ?
Sous Windows, appuyez sur Ctrl + Entrée. Sur Mac, appuyez sur Commande + Entrée. C'est le moyen le plus rapide de commencer une nouvelle page tout en tapant.

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